Ich weiss nicht wie viele unzählige Qualifikations-Arbeiten ich nur auf der Basis von Kontotexten im Laufe meiner Karriere vornehmen musste. Ich habe wohl schon Hunderte von Konto-Downloads aus SAP, Abacus und vielen anderen ERP-Systemen durchgeackert.
Häufig waren notwendige Analysen und Auswertungen leider nur aufgrund der Qualifikation von fixen Textbausteinen innerhalb eines Buchungstextes möglich. Sei es die z.B. die Analyse von Partnern (Kreditoren, Debitoren), die Zuordnung zu Kostenrechnungs-Objekten, Geschäfts-Vorfällen oder die Identifikation von Gegenkonten in Mittelflussrechnungen und vieles mehr....
Heute stieß ich erneut auf eine solche Herausforderung bei einem Kunden. 🤔 Doch dieses Mal dachte ich mir: Warum nicht ChatGPT fragen? Kann er mir vielleicht eine direkte Excel-Formel dafür liefern?
👉 Und tatsächlich! Innerhalb von nur 2 Minuten lieferte mir ChatGPT tatsächlich eine Lösung. Ein kleines Feintuning und die Formel war perfekt.
➡ Die Aufgabe?
In Spalte B stehen die Buchungs-Texte der downgeloadeten Transaktionen vom Kontoauszug. Wenn ein Textbaustein aus einer fixen Liste (E2-E4) in einem dieser Texte gefunden wird, egal an welcher Stelle, sollte er in Spalte D geschrieben werden. Zum Beispiel, wenn "Bankzahlung", "Kreditoren" oder "Debitoren" irgendwo in B2 auftauchen, sollte es in D2 stehen. So kann die gewünschte Qualifikation designt werden.
Ich habe die Formel in mein Beispiel-Excel kopiert und es hat mir den Ausdruck tatsächlich korrekt reinkopiert. Formel siehe im Bild unten.
➡ Das lässt mich grad ein wenig sprachlos auf die Formel schauen. Weiss nicht so recht, ob ich mich wirklich freuen soll 😂🙏
Herzlichst, Roman Kalberer
