Oft treffe ich alte Excel-Files an, wo noch alte Formeln oder suboptimale Lösungen für Excel-Formeln verwendet werden. Diese machen Excel-Files langsam und die Formeln schwer nachvollziehbar. Oft stürzen Files auch ab.
Auch hier kann ChatGPT helfen, indem man ihn fragt, ob es nicht eine einfachere und bessere Lösung für eine Formel gibt. Es ist erstaunlich, welche Alternativen ChatGPT zum Teil vorschlägt. Manchmal werden Befehle vorgeschlagen, von denen ich noch nie etwas gehört habe!
📊 Ein gutes Beispiel: XVERWEIS löst SVERWEIS und VERGLEICH ab!
Früher verwendeten wir oft die INDEX- und VERGLEICH-Funktionen kombiniert, um eine entsprechende Nachschlagefunktion zu erstellen, die flexibler als SVERWEIS war. Dies war besonders der Fall, wenn man einen Wert in einer Tabelle suchen und einen entsprechenden Wert aus einer anderen Zeile oder Spalte zurückgeben wollte.
📊 Alte Herausforderung – SVERWEIS:
Früher: =SVERWEIS(Wert; Suchbereich; Spaltennummer; FALSCH)
Die Suche war beschränkt, Rückwärtssuchen unmöglich und die Formel brach bei Strukturänderungen in der Tabelle.
📊 Traditionell – INDEX & VERGLEICH:
Die Lösung damals: =INDEX(Zielspalte; VERGLEICH(Suchkriterium; Suchspalte; 0))
Komplex und nicht gerade einsteigerfreundlich, aber sie war ein Fortschritt.
📊 ChatGPT schlägt heute vor – XVERWEIS: Die Evolution: XVERWEIS(Suchkriterium; Suchbereich; Rückgabebereich)
Einfach. Flexibel. Robust. XVERWEIS nimmt die Stärken seiner Vorgänger und eliminiert deren Schwächen. Warum XVERWEIS?
✅ Sucht in beide Richtungen
✅ Keine sortierten Daten erforderlich
✅ Einfache Handhabung von Spaltenänderungen
✅ Klarere Formelsyntax
Wenn Sie mit einer Formel nicht zufrieden sind, geben Sie diese einfach einmal bei ChatGPT ein und fragen nach einer besseren Alternative oder nach einer Vereinfachung der Formel. Sie werden überrascht sein, was da zurück kommt. Oftmals kann man die neue Formel mit Knopfdruck einfach kopieren und in Excel an der gleichen Stelle rein kopieren.
Herzlichst, Roman Kalberer
