⏳ Stundenlanges Herunterladen von PDF- und Excel-Dateien aus diversen Vorsystemen – natürlich womöglich über Web-Logins, da ein direkter Zugriff auf die Datenbank oft fehlt. 🔐 Der 1. des Monats (am Besten noch nach Mitternacht !) ist dafür ein beliebter Kandidat im Accounting & Controlling! Daraus entstehen dann Buchungsbelege und Abstimmungsunterlagen. Ein wichtiger, aber oftmals zeitraubender Prozess. Diese Daten brauchen Sie dann für Debitorenbestände, Lager, Anlagen, Umsatz und mehr....💡 Warum nicht automatisieren?Mit Tools wie z.B. Power Automate - oftmals gratis verfügbar - lassen sich diese Listen über Nacht automatisch downloaden, und am Morgen liegen alle benötigten Daten schon bereit. Die Klicks einfach mit der Video-Funktion von Power Automate "aufnehmen" 🎯 Kein manueller Download mehr, keine verschwendete Zeit!🚀 Zufällig durfte ich in diesem Monat gleich zwei Kunden bei der Einführung solcher Automatisierungen unterstützen. Der Effekt: Mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben – statt sich stundenlang von System zu System durchzuklicken.Sind Ihre Prozesse auch bereit für den nächsten Schritt?
Wählt den Button "Bitte starte den Prozess nach dem St. Galler....." und geht in den Voice Modus für die Interaktion.
Und vielleicht gibt es ja auch ähnliche Use Cases im Finanz- und Rechnungswesen, wenn ich in Richtung Generative BI denke. Es könnte sein, dass ich da auch bald was teste 😀.
Herzlichst, Roman Kalberer
