Diese Woche durfte ich bei einem Kunden den Download einer detaillierten Bilanz und Erfolgsrechnung aus SAP in Excel übertragen und in eine für Nutzer gut lesbare zusammengefasste, spezifische Bilanz- und Erfolgsrechnungs-Struktur bringen. Normalerweise nutzt man ja SVERWEISE für diese Aufgabe, um die SAP-Roh-Daten ab einer Download-Arbeitsmappe in ein übersichtliches und "hübsches" Format zu konvertieren.
Die Herausforderung in diesem Monat war, dass viele neue Konten, die in SAP eröffnet und bebucht wurden, schnell in die Excel-Struktur integriert werden mussten. Wie identifiziert man jedoch aus hunderten von Konten rasch, an welcher Stelle im aktuellen Monat eine Position gefüllt ist, während im letzten Monat kein Wert vorlag, oder umgekehrt, um allfälligen anderen Anomalien nachzugehen?
Ich wollte mich schon an eine komplexe WENN-Formel wagen, entschied mich dann aber doch ChatGPT auszuprobieren - und die Lösung war überraschend elegant: 📊🔄
=WENN(UND(A2=0; B2<>0); "Veränderung"; WENN(UND(B2=0; A2<>0); "Veränderung"; 0))
Meine selber gebaute Formel wäre sicher länger gewesen 😀. Wenn Sie also eine neue Formel bauen müssen, konsultieren Sie doch einfach ChatGPT. 🚀📈
Herzlichst, Roman Kalberer
