Die letzte Woche stand ich vor der Herausforderung, für einen Kunden eine ad hoc Deckungsbeitragsanalyse zu erstellen – und das wie leider viel zu oft unter Zeitdruck. Die Lösung? Ein schneller Export sämtlicher Buchhaltungs-Transaktionen direkt aus dem ERP. So eine Art Excel-Schnell-Version unseres mächtigen Hashtag#Pacioli-Auswertungs-Tools von Amortec AG.
Aber da war eine Hürde: Das Datumsfeld war wie bei vielen Exports aus ERP-Systemen leider wieder einmal im Textformat. 📅
Für die Analyse brauchte ich das Datum unter anderem im Format Halbjahr ("HJ1" oder "HJ2"). Ich wollte nicht mehrere manuelle Transformations-Schritte, sondern eine direkte Formel ab dem Datumsfeld im Textformat.
Meine Lösung? Eine Formel – dank CFOGPT (cfogpt.ch) meiner Custom Version von ChatGPT. 🤖
Ich gab CFOGPT die Position (L3) des Datums in der Zelle an und bat um eine Formel, die ich direkt in Excel kopieren konnte. Und so lieferte ChatGPT prompt die Lösung:
= "HJ" & WENN(MONAT(DATUM(RECHTS(L3; 4); TEIL(L3; 4; 2); LINKS(L3; 2))) <= 6; 1; 2)
Die Formel analysiert das Datum, das als Text in der Zelle L3 steht, extrahiert daraus das Jahr, den Monat und den Tag, konvertiert diese Informationen in ein echtes Datum und überprüft dann, ob der Monat in der ersten Hälfte des Jahres liegt (Januar bis Juni für HJ1) oder in der zweiten (Juli bis Dezember für HJ2). Wirklich cool....
So konnte ich meine Analyse mit wenigen Klicks in ca. 3 Minuten vervollständigen. 📈
Probieren Sie CFOGPT/ChatGPT aus und erleichtern Sie Ihre Excel-Arbeit! ✨
Herzlichst, Roman Kalberer
