🔍 Viele Buchhaltungs- und Controlling-Abteilungen wissen noch gar nicht, welche Automatisierungs-Möglichkeiten ihnen heute bereits zur Verfügung stehen. Wenn Sie Word, Excel oder Outlook nutzen, dann haben Sie meistens auch Power Automate (kostenlos!) in der Microsoft-Umgebung direkt zur Hand!
PowerAutomate ist wirklich sehr hilfreich, wenn Sie immer wieder dieselben Aufgaben erledigen? Z.B. sich in Tools einzuloggen, um Berichte herunterzuladen oder identische Klickserien durchzuführen, um Ihre Arbeits-Ergebnisse zu erzielen.
📊 Für einen Kunden habe ich kürzlich eine Demo in Power Automate erstellt, welche einen gesamten Report-Download-Prozess automatisiert: Vom Öffnen des Browsers inkl. Öffnen der Website, Eingabe von Login-Daten, über die Navigation auf der Website, das Ansprechen der Such-Funktion im Filter bis zur hin zum Aufrufen und Download eines spezifischen Berichts in Excel – alles automatisch! Ich wollte aufzeigen, dass das stundenweise Downloaden von Berichten allenfalls automatisiert werden könnte.
Wenn ich die Demo ablaufen lasse, sehe ich oftmals auch heute noch immer etwas weniger oder grösseres Staunen...
Für das Erstellen eines Flows sind auch nicht mehr spezifische Programmier-Kenntnisse notwendig. Man kann mit der Record-Funktion die einzelnen Schritte aufnehmen und anschliessend die einzelnen Arbeitsschritte in Power Automate noch Feintunen. Und dann die Prozess-Schritte einfach durch Power Automate auf Knopf-Druck oder scheduled abarbeiten lassen.
Hier im Video sehen Sie, wie sich Power Automate durch die einzelnen Schritte durcharbeitet und sich alleine durchklickt und zum gewünschten Ergebnis kommt.
Was noch besser ist: Die einzelnen Schritte lassen sich z.B. via Variabeln individuell anpassen, zum Beispiel um Berichte in unterschiedlichen Zeitfenstern herunterzuladen.
Das Automatisierungspotenzial in Buchhaltungs-Abteilungen ist aus meiner Sicht enorm – und dabei haben wir noch gar nicht über den Einsatz von KI gesprochen! 🎯
Mein Tipp: Beschäftigen Sie sich einmal mit Power Automate oder einem ähnlichen Automatisierungs-Tool.
Herzlichst, Roman Kalberer
