Letzte Woche stand ich bei einem Kunden vor einer echten Herausforderung mit einer Ad-hoc Auswertung:
Aus dem Abacus-System sollten sämtliche Projekt-Mitarbeiterstunden für 7 Monate (Januar bis Juli 2024) exportiert werden.
Das Problem? Aus Abacus konnte man in einem Standard-Bericht jeweils nur 4 Wochen auf einmal in Excel exportieren und Abacus erstellte für jedes Projekt ein neues Tabellenblatt (!). Oder auf jeden Fall konnte mir niemand sagen, ob es doch auf eine andere Art ginge.
Bei der Vielzahl von Projekten und Mitarbeitern entstanden dann natürlich pro 4 Wochen endlos unstrukturierte Tabellenblätter und das Mehrfach für den gesamten Zeitraum von 7 Monaten! Halt so wieder einmal ein typischer Use Case von uns Buchhaltern und Controllern! Daten crunshen....
Manuell von Hand alles in ein kompaktes Blatt zu kopieren, wo man mit Pivots weiter auswerten kann – eine absolut sinnlose Arbeit, welche sicherlich Tage gekostet hätte (und solche Übungen habe ich früher schon gemacht!).
Und bevor ich mich mit den Programmierkosten und der Zeit für die Erstellung eines maßgeschneiderten Abacus-Berichts herumschlagen wollte, kam mir die naheliegende Idee: Warum nicht ChatGPT fragen? 💡
🚀 Gesagt, getan! Innerhalb von Minuten(!) hatte ich von ChatGPT ein korrekt lauffähiges Excel VBA-Skript, das alle Tabellenblätter zusammenfasst und die Daten strukturiert in einem neuen Blatt ablegt.
Eine einfache Anleitung von ChatGPT zur Implementierung des Skripts in Excel und voilà – ich hatte nicht nur das Problem gelöst, sondern auch mehrere Stunden, wenn nicht Tage meiner Zeit gespart.
➡ Die ganze Übung hat insgesamt 1 Stunde gedauert und ich hatte alle Stunden pivotierfähig pro Mitarbeiter und pro Projekt in einer strukturierten Excel-Tabelle!
Fazit: ChatGPT ist echt hilfreich beim Erstellen von Excel-Skripts und kann enorm Zeit sparen. Und es ist wirklich einfach! ChatGPT erklärt einem wie man das Skript kopiert und laufen lässt.
Mein Tipp: Wagen Sie sich wirklich an dieses Thema ran!
Herzlichst, Roman Kalberer
